Date de publication : 20 novembre 2024
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Référence de l’annonce : 10012238

Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante administrative dynamique, polyvalente et professionnelle pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistante, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en apportant un soutien administratif efficace aux différents départements. Ce poste requiert une personne organisée, capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un niveau élevé de rigueur et de réactivité.

Missions principales
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à accomplir diverses tâches administratives essentielles à l’organisation et à la gestion des activités de l’entreprise, notamment :

• Gestion des communications : Vous serez responsable de la réception et de la gestion des appels téléphoniques, des emails entrants et sortants, en assurant une réponse rapide et professionnelle. Vous serez également en charge de la rédaction et de l’envoi de courriers électroniques et physiques.
• Rédaction de documents : Vous rédigerez divers documents administratifs tels que des rapports, des courriers, des comptes rendus de réunions, et autres communications internes ou externes. Vous devrez également mettre à jour et vérifier les documents en cours.
• Organisation des réunions et déplacements : Vous serez en charge de l’organisation de réunions, de la préparation des agendas et de la gestion des déplacements professionnels (réservations, suivi logistique, préparation des dossiers nécessaires).
• Gestion des commandes et fournitures de bureau : Vous assurerez le suivi des commandes et des factures, ainsi que la gestion des stocks de fournitures de bureau. Vous vous assurerez de la disponibilité de tous les équipements nécessaires au bon fonctionnement du bureau.
• Soutien dans l’organisation d’événements : Vous participerez à l’organisation d’événements internes et externes de l’entreprise, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte (logistique, invitations, coordination des participants).
• Archivage et gestion des dossiers : Vous serez responsable de la gestion et de l’archivage des documents, à la fois en format papier et électronique, en veillant à leur organisation et à leur accessibilité rapide.
• Gestion des demandes internes et externes : Vous traiterez les demandes internes des collaborateurs ainsi que les demandes externes des partenaires et clients, en apportant des réponses appropriées et dans les délais impartis.

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant les qualifications et compétences suivantes :

• Formation : Un diplôme en assistanat, secrétariat, gestion administrative ou équivalent est requis. Une formation Bac+2 ou supérieure est souhaitée.
• Expérience professionnelle : Une première expérience dans un poste similaire serait un plus, mais les débutants motivés et organisés sont également encouragés à postuler.
• Compétences techniques : Vous devez maîtriser les outils bureautiques standards (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) ainsi que d’éventuels logiciels de gestion ou de planification. Une bonne maîtrise de l’outil informatique est essentielle.
• Qualités personnelles :
  • Excellentes compétences organisationnelles : vous devez savoir hiérarchiser les priorités et travailler de manière autonome.
  • Rédaction impeccable : Vous devez posséder une excellente maîtrise de la langue, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Autonomie et réactivité : Vous devez être capable de prendre des initiatives, de résoudre rapidement les problèmes et de répondre aux urgences sans perdre en qualité.
  • Sens du détail : Vous êtes minutieux(se) et attentif(ve) aux détails, garantissant ainsi un travail sans erreur.
  • Bonnes capacités relationnelles : Vous devez être à l’aise avec le travail en équipe et avoir un bon sens de la communication, tant en interne qu’en externe.
• Qualités comportementales :
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, parfois sous pression.
  • Esprit d’équipe et sens du service : vous êtes à l’écoute des besoins des autres et êtes prêt(e) à apporter votre aide lorsque nécessaire.

Conditions de travail

• Contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
• Salaire : À discuter, en fonction du profil et de l’expérience
• Niveau d’études : Bac+2 ou équivalent

Lieu de travail : El Jadida

Si vous êtes une personne dynamique, rigoureuse, et que vous souhaitez rejoindre une équipe où vos compétences administratives seront pleinement valorisées, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Cette offre constitue une opportunité pour développer vos compétences et prendre part à une entreprise en pleine évolution.

Comment postuler
Merci de soumettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en réponse à cette annonce. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe.

Postuler ici : Assistante Administrative à El jadida